やーやーやー。


先日、紙類や書類についてリクエストをいただきましたので、

またまたうちの紙類パターンをまとめていきたいと思いまーす!!


ほぼ変わってないので、過去記事も参考にしてみてください。


リバウンドしない棚位置調整

収納はどこまでも自分目線

ストップ!ブタ財布!金運は自分で変える!

私が今までとりあえずBOXを作らなかった理由



紙一枚は薄いものでも、

沢山になれば棚を埋め尽くす量。

分類も大変だし、

どう使いやすくしていくかも

その後の生活のしやすさにかなり影響してきますが、


まずはまずはの大前提!!


減らす!!


捨てる!!


など、捨て方と大まかな管理を書いていきます。(相変わらず、うちの場合でーす!)


イメージするために、

現状写真を2枚

白い棚



ワークスペースの下






昔のうちの紙類の所持パターン


・あんまり捨てない


・何を取っておいて、何を捨てていいのかよくわからない


・書類の管理場所が3箇所以上。
(どこに分類していいかよくわからないものに関してはキッチンカウンターの上に常駐。)




改善は、

・書類、一箇所集中管理(キッチンカウンター、キッチン引き出し、あっちの棚、こっちの棚とバラバラ管理をやめた)

・とにかくDM関係や、FAX、子供の学校のプリント等、必要ないと判断したらその場で捨てる。

(裏がまだ書ける!とかメモ用にとかで取っておく事をしない!メモは、他にも腐るほどあるはず!!

旦那にも、隙を見て、「これまだいる?」とかちょいちょい聞くようにし始めた。)



・保留BOXを設けた。(仕事用&プライベート)

仕事は、経理の関係で1カ月に一回は必ず見なければいけないので、そこがカゴからはみ出て膨れ上がる事はない。


プライベートはカゴがいっぱいになりそうになったら必ず見直し。

人、ネットなど他でも必要事項を掘り起こせる書類、また来るであろうDM、パンフレットは容赦なく捨てる。


何回か見直すうちに、結局捨てれず、そのカゴに居座ってるものは、新たに指定席を作って、カゴから退出してもらう。
あくまでカゴは1カ月ほどの一時保管。


1カ月以上とりあえずBOXに居座ってる書類は、固定の書類と判断する。


(これをし始めてから、とりあえずBOXが溢れることなく、かなり管理が楽になった)






ワークスペースの下のカゴの中は、1ヶ月以内にクルクル変わる流動書類。


白い棚は、固定の書類、または流動だが1カ月以上の保持が必要な書類。


紙の所持については、


何が今の自分(家族)に必要で、何が今の自分(家族)に不必要かの判断力がかなり試されます!!!!


まだ、必要かも…と曖昧なものを増やせば増やすほど、

紙は膨れ上がり、

必要な時に必要な物が見つからなくなります。


そして、今までの自分の書類やDM、パンフレットなどを見る振り返りパターンを見て、

置いといてはみたものの、

使用した、見返したという記憶があまりないものは、

思い切って捨てます。そして、この先もそれをかなり早い段階(もらってすぐくらい)にしていきます。


そう考えると、私は家に紙モノが入ってきた時点で、

要る

要らない

を判断して、

要らないものは即捨て、

要るものは

更に固定の住所に入れる

保留、分からない、ちょっと今面倒お思う書類は

保留BOXに突っ込みます。



それは、

後々それが溜まると地獄を見るからです!!

書類は、封筒に入ってたりすると、

封筒開ける



目を通す

と時間もかなりかかります。

面倒ではありますが、2つ、3つのうちはまだできます。


また、封筒に戻して再度見返す必要がある場合は、その場でマジックを取り出し、


日付
必返送!
パパ保険!!



など封筒を開けなくても一目で分かる施しだけしておきます。


書類は、

判断

分類

インデックスを使って見直しやすく、しまいやすく、出しやすく


そして、一定量を越えさせない!!!


書類をファイルに突っ込むついでに、以前のもチラ見して、必要なければ抜き取り捨てる!!!



これで、私は一応、白い棚、ワークスペースの下のカゴからはみ出る事もなく、

さらに、最近は、

どんどん減ってきて、

まだ新しいジャンルの書類が出来たとしても、入れれるスペースもできてます。



とにかく、これは短期間ではできませ
ん。


なぜなら、

自分の家にやってくる

書類のパターン

自分のそれらに目を通すパターン

どの程度分類したら、「よく分からん書類」がテーブルの上から消えるか


などを知っていくことも必要になるからです。ある程度の時間が必要になります。



でも、来た時に一つずつ対応していけば、

いつかマイパターンが出来上がってくると思います。

できてしまえば、

後はこっちのもん!


自分のルールと流れにそって、

単なる流れ作業に変わります!!!!



何はともあれ、

まずは、

どーでもよさそーな
DM
明らかに期限切れのDM、保険証
パンフレット
もう過ぎ去った行事のプリント(思い出にしたい時は別管理)
2年以上前の年賀状

とにかく分類よりも先に減らす!!!!


ちょっとできそうな人は、

だいたいでいいので、

学校、パパ、ママ、保険、美容、税金、医療などとまずはざっくり分けから


捨てながらやってみてください。




どうか諦めずにコツコツと!!
ほんとに後が楽になりますからー!





いつも読んで下さる皆様ありがとうございます。
応援ポチもありがとうございます!!
↓↓↓
ブログランキング・にほんブログ村へ
にほんブログ村